Olgica Grcheva, 1991 yılında Kuzey Makedonya’nın Üsküp kentinde doğmuştur. Lisans derecesini 2013 yılında University American College Skopje, Mimarlık ve Tasarım Fakültesi’nden almış, aynı üniversitede 2015 yılında Kültürel Miras alanında yüksek lisans derecesini tamamlamıştır. 2022 yılında Kuzey Kıbrıs’ta bulunan Eastern Mediterranean University, Mimarlık Bölümü’nde doktora eğitimini tamamlamıştır.

2015–2021 yılları arasında Eastern Mediterranean University’de araştırma ve öğretim asistanı olarak görev yapmış, 2022 yılından itibaren aynı üniversitenin Mimarlık Bölümü’nde kıdemli öğretim görevlisi olarak çalışmıştır. 2023 yılından bu yana ARUCAD Tasarım Fakültesi, Mimarlık Bölümü’nde tam zamanlı öğretim görevlisi olarak görev yapmaktadır.

Grcheva’nın uluslararası hakemli bilimsel dergilerde yayımlanmış çalışmaları bulunmaktadır. Araştırma ilgi alanları kültürel miras yönetimi, karar verme süreçleri, birlikte üretim (co-creation) ve uyarlanabilir yeniden kullanım konularını kapsamaktadır.